Die Leistungen des Veranstalters sind Kongressunterlagen (Teilnehmerliste und Lebensläufe der Referenten in digitaler Form), Zugang zu den von den Referenten zur Verfügung gestellten Proceedings, Zugang zur Fachausstellung sowie Teilnahme an den Foren, Workshops und Tutorials des Kongresses, Pausenverpflegung, Mittagessen, Abendbuffet. Der Veranstalter behält sich vor, inhaltliche wie personelle Änderungen des Programms vorzunehmen.

Stornierungen und Reservierungsänderungen sind nur in schriftlicher Form gültig. Die Anmeldung und das Ticket gelten für jeweils nur eine Person, ein Ticket ist nicht von mehreren Personen nutzbar.

Bei Stornierungen bis zum 12. Dezember 2024 wird eine Bearbeitungsgebühr von Euro 100,- zzgl. MwSt. erhoben. Bei Stornierungen nach dem 12. Dezember 2024 werden 40% der in Rechnung gestellten Teilnahmegebühr zzgl. MwSt als Stornogebühr erhoben. Bereits überwiesene Teilnahmegebühren werden umgehend abzüglich dieser Bearbeitungsgebühr rückerstattet. Bei Stornierungen nach dem 11. Januar 2025 wird die gesamte Gebühr fällig. Selbstverständlich kann ein(e) Vertreter(in) benannt werden. Vertreter(innen) sind schriftlich zu benennen.

Reservierte Zimmer im Kongresshotel, für die keine schriftliche Stornierung bis mind. 48 Stunden vor 8:00 Uhr des Anreisetages eingegangen sind, berechnet das Hotel dem Gast mit einer übliche No-Show-Gebühr in Höhe von 90% des Zimmerpreises.