1. Kongresstickets

Veranstaltungsort ist das Hotel Palace Berlin. Jeder(r) Teilnehmer(in) erhält Kongressunterlagen, Zugang zur Online-Bibliothek mit den von den Referenten zur Verfügung gestellten Präsentationen, Zugang zur Ausstellung sowie Teilnahme an allen Veranstaltungen des Kongresses. Pausenverpflegung, Mittagessen sowie Abendbuffets sind Teil der Kongressleistung.

Der Veranstalter behält sich vor, inhaltliche wie personelle Änderungen des Programms vorzunehmen.

Ein Kongressticket gilt jeweils für nur eine Person und für die gesamte Zeit des Kongressprogramms (20. bis 22. Januar 2025). Ein Teilnehmerticket ist nicht teilbar und kann nicht von mehreren Personen genutzt werden.

Der Frühbucherrabatt gilt für Buchungen bis einschließlich 20. Oktober 2024 und bei Zahlung der Teilnahmegebühr innerhalb von 21 Tagen. Der Frühbucherrabatt kann nicht mit einem weiteren Rabatt verbunden werden.

Stornierungen sind nur in schriftlicher Form gültig. Bei Stornierungen bis zum 10. Dezember 2025 wird eine Bearbeitungsgebühr von Euro 100,- zzgl. MwSt. erhoben. Bei Stornierungen nach dem 10. Dezember 2025 werden 40% der in Rechnung gestellten Teilnahmegebühr zzgl. MwSt. als Stornogebühr erhoben. Bereits überwiesene Teilnahmegebühren werden umgehend abzüglich dieser Bearbeitungsgebühr rückerstattet. Bei Stornierungen nach dem 11. Januar 2026 wird die gesamte Gebühr fällig. Selbstverständlich kann ein(e) Vertreter(in) benannt werden. Vertreter(innen) sind schriftlich zu benennen.

2. Hotelzimmer

Reservierte Zimmer im Kongresshotel, für die keine schriftliche Stornierung bis mind. 48 Stunden vor 8:00 Uhr des Anreisetages eingegangen sind, berechnet das Hotel dem Gast eine übliche No-Show-Gebühr in Höhe von 90% des Zimmerpreises.

3. Partnerpakete

Die Leistungen des Veranstalters entsprechen den in den Paketangeboten
sowie in den Buchungsbestätigen genannten und werden im Hotel Palace Berlin erbracht. Gebuchte Kongressteilnehmer erhalten Kongressunterlagen, Zugang zur Online-Bibliothek, Zugang zur Ausstellung sowie zu allen Veranstaltungen des Kongresses. Pausenverpflegung, Mittagessen sowie Abendbuffet sind Teil der Kongressleistung.

Der Veranstalter behält sich vor, inhaltliche wie personelle Änderungen des Programms vorzunehmen.

Stornierungen sind nur in schriftlicher Form gültig. Partnerpakete können bis zu 60 Tage, Möbelbestellungen bis zu 20 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei storniert werden. Danach muss die volle Gebühr in Rechnung gestellt werden. Die Rechnungssumme ist 5 Wochen nach Buchung fällig.

Bei einer Absage der Veranstaltung löst sich der Vertrag zwischen Auftraggeber und inTIME berlin. Nach Vertragslösung bestehen keine Verpflichtungen mehr zwischen den Vertragspartnern. Evtl. bereits
erhaltene Gebühren werden von inTIME berlin vollständig zurückgezahlt.

4. Personenbezogene Daten

Damit Teilnehmende das Leistungsangebot der OMNISECURE künftig optimal in ihrem Unternehmen nutzen können und wir unser berechtigtes Interesse an der Direktwerbung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wahrnehmen können, behalten wir uns vor, Teilnehmenden der vergangen Jahre regelmäßig Angebote und Informationen zu unseren Veranstaltungen per E-Mail zuzusenden, wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Vertragsschluss und der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben. Dabei beziehen sich die Informationen nur auf Veranstaltungen, die ähnlich jener sind, für die Sie angemeldet haben. Weitere Informationen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie unserer Datenschutzerklärung entnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten wie z.B. Ihre Postadresse oder E-Mailadresse werden nur von uns verarbeitet und werden nicht weitergegeben.

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